Asystent Głosowy AI by OrionDial
← Blog Prawo

Asystent AI dla kancelarii prawnych — kiedy nieodebrany telefon to utracona sprawa

Do kancelarii prawnej rzadko dzwoni się z nudów. Rozwód, wypadek, wypowiedzenie umowy o pracę, zbliżający się termin sądowy — telefon do prawnika zwykle oznacza, że coś się już wydarzyło i sprawa jest pilna. Jeśli nikt nie odbierze, dzwoniący nie czeka do jutra — sprawdza kolejną kancelarię w wyszukiwarce.

Pierwszy kontakt bez czekania na oddzwonienie

Asystent Głosowy AI odbiera od razu, pyta o rodzaj sprawy, zbiera dane kontaktowe i podstawowy opis sytuacji — a jeśli kancelaria tego chce, umawia wstępną konsultację w kalendarzu. Prawnik dostaje gotowe zgłoszenie zamiast nieodebranego połączenia bez śladu.

Odpowiedzi na pytania organizacyjne

Godziny przyjęć, adres kancelarii, czy pierwsza konsultacja jest płatna, jakimi sprawami się zajmujecie — to pytania, na które asystent odpowiada od razu, na podstawie wiedzy wprowadzonej w panelu. Nie trzeba do tego angażować prawnika ani sekretariatu.

Kancelaria nie traci klienta przez to, że akurat trwała rozprawa i nikt nie mógł podejść do telefonu.

Kiedy sprawa wymaga człowieka

Ocena konkretnej sprawy prawnej zawsze wymaga prawnika — i asystent to rozumie. Nie doradza, nie ocenia szans procesowych, tylko zbiera informacje i przekazuje je dalej, albo — jeśli rozmówca wyraźnie o to prosi — przekazuje rozmowę na żywo na aplikację mobilną dostępnego prawnika lub asystenta prawnego.

Poufność i pierwsze wrażenie

Sposób, w jaki kancelaria odbiera pierwszy telefon, buduje pierwsze wrażenie o profesjonalizmie firmy. Asystent rozmawia spokojnie i rzeczowo, zawsze w tonie, który mu ustawisz (formalny domyślnie pasuje do większości kancelarii), i nigdy nie zostawia rozmówcy z automatyczną sekretarką każącą zostawić wiadomość.

Ile to kosztuje

Dla większości kancelarii jednoosobowych i małych zespołów plan Standard (99 zł/miesiąc, 1000 minut w cenie) wystarcza z zapasem — rozmowa o wstępnych informacjach trwa zwykle kilka minut. Jeśli kancelaria ma kilku prawników przyjmujących w różnych dniach i chce osobnych grafików konsultacji dla każdego, Premium (199 zł/miesiąc) daje wiele kalendarzy pod jednym numerem, bez limitu minut.

Jeśli telefon w Twojej kancelarii dzwoni poza godzinami pracy albo w trakcie rozpraw, sprawdź, jak brzmiałby własny asystent — konfiguracja zajmuje kilka minut, numer zostaje ten sam.

Sprawdź, jak brzmiałby Twój własny Asystent

Załóż darmowe konto, skonfiguruj asystenta w kilka minut i przetestuj go na własnym numerze — zero zobowiązań.

Zarejestruj się za darmo Umów konsultację