Asystent AI dla biur nieruchomości — nieodebrany telefon to obejrzane mieszkanie u kogoś innego

Agent nieruchomości rzadko siedzi przy biurku — jest na oględzinach, podpisuje umowę, jedzie do klienta. Telefon w tym czasie dzwoni dalej, a osoba po drugiej stronie ma zwykle otwartych kilka ogłoszeń jednocześnie. Jeśli nie dodzwoni się do Ciebie, dzwoni do biura, które ma podobną ofertę.

Pierwszy kontakt bez opóźnienia

Asystent Głosowy AI odbiera każdy telefon, niezależnie od tego, gdzie akurat jest agent. Zbiera podstawowe informacje — jaką nieruchomością rozmówca jest zainteresowany, jaki ma budżet, kiedy chciałby obejrzeć — i, jeśli chcesz, od razu proponuje termin oględzin w kalendarzu.

Odpowiedzi na pytania o konkretną ofertę

Metraż, piętro, cena, czy jest winda, czy można z psem — jeśli te informacje są w bazie wiedzy asystenta, dzwoniący dostaje odpowiedź od razu, bez czekania na oddzwonienie agenta zajętego gdzie indziej.

Na rynku nieruchomości liczy się kto pierwszy oddzwoni — a asystent odbiera zanim w ogóle trzeba będzie oddzwaniać.

Kiedy trzeba przekazać rozmowę

Negocjacje ceny, szczegóły umowy, pytania wymagające decyzji — to sprawy dla agenta. Asystent uczciwie mówi, że nie ma takiej wiedzy, zbiera dane do kontaktu, albo — na życzenie rozmówcy — przekazuje rozmowę na żywo na aplikację mobilną dostępnego agenta.

Wiele ofert, jeden numer telefonu biura

Biuro z kilkoma agentami może skonfigurować asystenta tak, by rozmowa trafiała do właściwej osoby albo działu w zależności od tematu — dokładnie tak samo, jak przy przekierowaniu do konkretnego kontaktu w panelu.

Ile to kosztuje

Dla mniejszego biura lub agenta niezależnego plan Standard (99 zł/miesiąc, 1000 minut w cenie) zwykle wystarcza. Biura z większym ruchem telefonicznym i kilkoma agentami częściej wybierają Premium (199 zł/miesiąc, bez limitu minut).

Jeśli w Twoim biurze telefony do potencjalnych klientów giną, bo agenci są w terenie, sprawdź, jak brzmiałby własny asystent — konfiguracja zajmuje kilka minut, numer zostaje ten sam.